Un dossier à rendre, et vous répondez à vos mails plutôt que de l’ouvrir ? Ça m’arrive encore.
Le problème, c’est que plus on attend, plus le dossier paraît lourd, et plus on a envie de fuir. Dans cet article, je vous donne trois leviers pour vous y mettre dès maintenant, sans attendre le bon moment.
Pourquoi vous repoussez vos tâches au bureau
Les causes liées à la tâche elle-même
Pourquoi repoussez-vous un dossier qu’il faut pourtant rendre ? Souvent, la tâche vous ennuie ou on vous l’a imposée. Et un dossier aux consignes floues est dur à commencer : on ne sait ni quoi faire, ni quand il sera fini.
J’en ai fait l’expérience devant un rapport que je redoutais : j’ai répondu à tous mes mails plutôt que de l’ouvrir. Sur le moment, ça soulage. C’est ce qui rend le report si tentant.
Les causes liées à la personne et à son environnement
La peur de mal faire vous bloque ? Elle est liée de près à la procrastination. Le stress aussi : sous pression, se mettre au travail demande plus d’énergie.
La surcharge, un rôle flou ou un environnement peu soutenant pèsent. Si la surcharge vous écrase, voyez les signes de la charge mentale.
Mon avis : un dossier flou ne se règle pas à force de volonté, demandez plutôt ce qui est attendu de vous.
Pas un défaut de caractère
Le report varie
- Le même travail passe un jour et bloque le lendemain
Le sommeil compte
- Une mauvaise nuit augmente le report le lendemain
- Surtout si vous avez du mal à vous contrôler
Rien de figé
- Un mauvais jour ne fait pas de vous quelqu’un de paresseux
Démarrer par le plus petit pas
Pour la plupart, le plus efficace est de baisser le seuil de départ. Dire « je regarde cinq minutes » demande presque rien. Cette promesse ne garantit pas que vous continuerez après la sonnerie.
Pour comprendre le décalage, voyez le grand écart entre vos intentions et vos actions. Moi, je commencerais par le geste le plus bête, dès maintenant.
Pour démarrer sans vous forcer à finir, suivez ces trois étapes :
- Choisissez une action visible qui prend deux minutes, comme ouvrir le dossier et écrire son titre, ou répondre à une question précise dans un courriel.
- Si deux minutes ne suffisent pas à vous lancer, réglez un minuteur sur cinq minutes. Arrêtez à la sonnerie, ou continuez si vous êtes lancé.
- Une fois la petite étape finie, offrez-vous une récompense immédiate : une pause, un café ou quelques minutes loin de l’écran.
Découper la tâche et la rendre datée
Un gros dossier vous fait fuir ? Découpez-le en étapes : réunir les chiffres, faire le plan, rédiger, relire. Chacune a une action, une fin claire et une date.
Avant de promettre une date, estimez chaque étape. Pour lever le doute sur vos compétences, voyez vaincre l’imposture en management. Mon avis : une date sans calcul, c’est une date ratée d’avance.
Pour tenir la date, partez du rendu et remontez en arrière :
- Rendu le vendredi ? Relecture le jeudi, première version le mercredi, collecte des informations le mardi.
- Pour chaque étape, alternez 25 minutes de travail concentré et 5 minutes de pause. C’est le rythme que je garde le plus souvent.
- Trouvez 25 minutes trop longues ? Passez à 10, 15 ou 20 minutes.
Couper le bruit et choisir ses priorités du jour
Une interruption coûte plus que sa durée. Dans une étude auprès de salariés de bureau, reprendre la tâche prenait en moyenne 25 minutes et 26 secondes.
Sur ce créneau, coupez les notifications non urgentes. Peur de rater une urgence ? Convenez avec vos collègues d’un autre moyen de vous joindre, un seul suffit, pas dix. Pour aller plus loin, voyez ce qui nous retient d’agir.
Avant de lancer votre séance
- Choisissez deux ou trois objectifs pour la journée, pas davantage.
- Ouvrez votre agenda et vérifiez que vous avez le temps de les faire.
- Si vous en avez plus de trois, rayez les moins urgents.
- Pour chaque objectif, écrivez une action concrète, par exemple « préparer le plan du rapport ».
- Notez cette première action sur un papier posé à côté de votre écran.
Quand le plan déraille et comment rebondir
Un retard ne remet pas vos progrès à zéro. Repérez ce qui vous a freiné : peur, ennui ou consigne floue. Pour calmer une montée de tension, voyez la méthode pas à pas.
Si c’est la peur, écrivez ce que vous craignez, puis une réponse réaliste : « Je vais être jugé » devient « Je relis un brouillon ». Moi, je m’y remets le jour même, sans attendre le bon moment.
Repartir du bon pied
Ce qui marche
Notez la tâche évitée, l’heure, ce que vous ressentiez et ce que vous faisiez à la place. Les déclencheurs finissent par se repérer.
À éviter
Vous dire « je suis paresseux » : pardi, ça ne règle rien.
Ce qui marche
Visez une première version, pas le résultat final. Un brouillon à relire suffit pour démarrer.
À éviter
Attendre le texte parfait. La peur de mal faire fait traîner.
Quand demander de l’aide au bureau
Les interlocuteurs en entreprise et en santé
Votre travail pèse sur votre santé mentale ? Vous pouvez prendre rendez-vous avec le médecin du travail de votre propre initiative. Il vous conseille, et il peut proposer à votre employeur des aménagements du poste ou du temps de travail.
Il fait partie d’un service de santé au travail, avec un infirmier et d’autres professionnels. Pour un accompagnement hors du cadre du travail, voyez psychologue ou coach certifié. Et si vous doutez de votre état, parlez-en à votre médecin traitant.
Les signes qui doivent alerter
Un matin, je fixais le même mail sans arriver à le lire, et je mettais ça sur le compte de la fatigue. Pourtant, une irritabilité nouvelle, de l’angoisse ou un repli sur soi peuvent déjà signaler un mal-être.
Les erreurs, les oublis, les insomnies ou les maux de tête doivent aussi vous alerter si ça dure. Mon avis : n’attendez pas que ça passe tout seul.
Le 3114, à garder sous la main
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Idées suicidaires
Si vous pensez à mourir ou à vous faire du mal, appelez le 3114 tout de suite.
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Détresse
Vous n’avez pas d’idée de mourir, mais ça ne va plus ? Appelez quand même. Des professionnels formés vous répondent.
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Nuit et week-end
Le numéro répond 24 h/24 et 7 j/7. Enregistrez-le dans votre téléphone dès maintenant.
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Où ça marche
Le 3114 est gratuit et confidentiel. Il est accessible en France métropolitaine et en outre-mer.
Vous repoussez un travail parce qu’il ennuie, qu’il est flou ou qu’on craint de mal faire. Partez petit : deux minutes, sans exiger de finir.
Alors faites le premier geste maintenant. Ouvrez le dossier, écrivez son titre, et posez cette action sur un papier à côté de votre écran. Ça prend deux minutes.
Foire aux questions
Combien de temps faut-il pour prendre l’habitude de bien démarrer ses tâches ?
Il n’existe pas de délai unique, donc personne ne peut vous donner une date. Dans une étude sur des habitudes de santé, les estimations allaient de 18 à 254 jours.
Moi, je ne compte pas les jours : je répète le même petit geste chaque matin.
La procrastination au travail est-elle un trouble psychologique ?
Bonne nouvelle : la procrastination au travail n’est pas, à elle seule, un trouble psychologique. Si elle s’accompagne d’une souffrance importante, demandez conseil à un professionnel de santé. Vous n’avez pas à attendre le pire pour en parler.
Faut-il une application précise pour gérer ses priorités au bureau ?
Non, pas besoin d’application. Un papier suffit : notez deux ou trois objectifs pour la journée, puis coupez les notifications pendant votre créneau de travail. Une appli de plus, c’est souvent une notification de plus.
Mon manager peut-il m’aider à réduire mes reports de tâches ?
Oui, et c’est le geste le plus simple. Demandez-lui de préciser ce qu’il attend, quelles tâches passent en premier et pour quand. Un dossier clair se commence bien plus vite qu’un dossier flou.
